REGOLAMENTO
REGOLAMENTO DEL CONCORSO A PREMIO “ROMAGNA.COM”
1. SOCIETÀ PROMOTRICE
Società YYKK di Lumini Mattia e Delvecchio Alessandro & C. s.n.c., con sede in Cesenatico, via dei Pascoli, n. 4/a, iscritta al R.I. di Forlì-Cesena, Numero REA: FO -293278 (C.F. e Partita IVA 03267410409), in persona del legale rappresentante pro tempore, sig. Mattia Lumini.
2. FINALITÀ DEL CONCORSO
Il presente concorso ha come obiettivo quello di valorizzare ed incentivare il turismo nelle zone della Romagna attraverso attività di promozione e di valorizzazione delle strutture alberghiere e per il tempo libero presenti su tutto il territorio romagnolo che hanno prestato il proprio consenso a partecipare come affiliati al concorso promozionale indetto dalla società YYKK.
3. AREA DI DIFFUSIONE
Il concorso avverrà all’interno del Comune di Bergamo, presso il centro commerciale Orio Center di Orio al Serio.
4. PERIODO DI SVOLGIMENTO
Il presente concorso avrà inizio in data 30 marzo 2013 e terminerà in data 11 aprile 2013.
5. PARTECIPANTI
Potranno partecipare al concorso tutte le persone fisiche maggiorenni e residenti nel territorio della regione Lombardia.
6. MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE AL CONCORSO
All’interno del centro commerciale Orio Center di Bergamo sarà allestito uno stand promozionale in cui il personale incaricato offrirà informazioni e materiale pubblicitario e/o promozionale relativo alle offerte e alle proposte di soggiorni e di attività per il tempo libero fornite dai titolari di strutture alberghiere presenti su tutto il territorio della Romagna.
Le persone interessate alle offerte e alle proposte presentate all’interno di tali spazi potranno compilare moduli predisposti, completandoli con i propri dati anagrafici e il proprio recapito mail allo scopo di venire inseriti all’interno di apposite mailing list che li terranno informati sulle promozioni e sulle proposte di soggiorno formulate dai titolari delle strutture alberghiere della Romagna.
Con la compilazione di tale modulo, ogni persona avrà la possibilità di partecipare alla estrazione di un premio finale che consisterà in un soggiorno della durata di un week-end in pensione completa per due persone presso alcune delle strutture alberghiere aderenti alla campagna promozionale di Romagna.com.
7. ESTRAZIONE DEI PREMI MESSI IN PALIO
L’estrazione per l’attribuzione del premio finale avverrà in data 19 aprile 2013.
Tutti i moduli contenenti i nominativi e i dati dei partecipanti verranno inseriti all’interno di un unico elenco da cui si provvederà all’estrazione manuale e casuale dei nominativi delle persone a cui assegnare i premi (week-end all inclusive per due persone in pensione completa presso le strutture partecipanti al progetto Romagna.com) messi in palio.
Nel corso di tale procedura si provvederà all’estrazione manuale e casuale di ulteriori nominativi di riserva nel caso in cui i primi soggetti estratti non risultino reperibili oppure non risultino in regolare possesso dei requisiti richiesti per la partecipazione al concorso.
Le procedure di estrazione avverranno alla presenza di un Notaio o del Responsabile della Tutela dei Consumatori della Camera di Commercio di Forlì-Cesena o di un suo delegato.
8. PREMI IN PALIO
I premi messi in palio con il presente concorso sono costituiti da n. 10 (dieci) week-end in pensione completa per 2 (due) persone, del valore di 250,00 € a week-end presso le strutture alberghiere aderenti al progetto di seguito indicate.
Gli hotel che forniscono i premi messi in palio dal concorso “Romagna.com” sono i seguenti:
1) Hotel Aris – Bellaria Igea Marina;
2) Hotel Rosenblatt – Cervia;
3) Bianchi Hotels – Bellaria Igea Marina (9 strutture);
4) Severi Hotels – Pinarella (4 strutture);
5) Pasini Hotel – Cesenatico (2 strutture);
6) Happy Family Hotel – Cesenatico (4 strutture);
7) Hotel Ida – Torre Pedrera;
8) Hotel Amalfi – Bellaria Igea Marina;
9) Hotel Ras – Gatteo Mare;
10) Hotel Manila – Pinarella di Cervia.
Il periodo di tempo entro cui si potrà usufruire dei soggiorni in palio decorrerà dal 19 aprile 2013 (giorno dell’estrazione dei premi) fino al 15 settembre 2013, a discrezione della disponibilità delle varie strutture.
9. VALORE COMPLESSIVO DEI PREMI
Il montepremi complessivo ammonta ad € 2.500,00 (IVA inclusa).
10. MODALITÀ DI CONSEGNA DEI PREMI
Le persone estratte come vincitori dei premi verranno contattate esclusivamente tramite l’indirizzo e-mail da loro indicato sulla scheda di partecipazione al concorso.
Entro il termine di 15 (quindici) giorni dall’avvenuta comunicazione della estrazione, le persone contattate dovranno comunicare al seguente indirizzo di posta elettronica marketing@romagna.com o al numero di fax 0547-679388 i propri dati personali e allegare copia di un documento di identità in corso di validità, indicando altresì l’indirizzo esatto a cui desiderano che sia inviato il premio a loro attribuito.
La mancata trasmissione della documentazione indicata nel paragrafo precedente nel termine stabilito, comporterà la decadenza dal diritto di ricevere il premio.
I premi assegnati saranno inviati alle persone risultanti dall’estrazione entro il termine di 180 (centottanta) giorni dall’estrazione dei nominativi dei vincitori senza alcuna spesa aggiuntiva a carico di questi ultimi.
Nessuna responsabilità potrà essere addebitata alla società promotrice del concorso per la mancata consegna o l’eventuale danneggiamento dei premi la cui consegna sia affidata a spedizionieri/incaricati del servizio postale.
11. RESPONSABILITÀ CIRCA L’USO DEI PREMI
I soggetti assegnatari dei premi estratti sono gli unici responsabili per l’utilizzo e/o le modalità con cui saranno utilizzati i premi assegnati.
Nessuna responsabilità può essere addebitata alla società promotrice per l’uso improprio e/o per gli eventuali danni causati a soggetti terzi e/o alle strutture ricettive presso cui usufruire dei premi assegnati da parte dei soggetti assegnatari.
12. PREMI NON ASSEGNATI
Tutti i premi che non risulteranno assegnati per mancato ritiro degli stessi da parte dei vincitori, per irreperibilità dei soggetti assegnatari estratti e/o nel caso in cui i dati relativi ai soggetti assegnatari risultino non veritieri, saranno devoluti in beneficenza alla Fondazione “La Nuova Famiglia ONLUS” corrente in Cesenatico, via Cesenatico, n. 60 (C.F. 90034130402; P. IVA 03259690406).
I premi espressamente rifiutati verranno incamerati dalla società promotrice del concorso.
13. PUBBLICITÀ
Ogni forma di pubblicità e di comunicazione relativa al presente concorso verrà effettuata in conformità alle regole previste all’interno del presente Regolamento e verrà effettuata attraverso tutti i mezzi che saranno ritenuti più idonei dalla società promotrice, ivi compresi, a puro titolo esemplificativo, attraverso il sito Internet di cui all’indirizzo www.romagna.com e www.yykk.com, l’invio di e-mail informative, articoli pubblicati su riviste e/o quotidiani e/o con ogni altro mezzo che sarà ritenuto adeguato a dare diffusione e visibilità al presente concorso.
Il testo completo del Regolamento sarà integralmente consultabile all’interno del sito Internet www.romagna.com, all’interno della sezione www.romagna.com/regolamento.
Ogni eventuale modifica e/o integrazione del presente Regolamento verrà effettuata per iscritto e sarà adeguatamente segnalata e riportata all’interno della sopra citata sezione del sito Internet www.romagna.com.
14. VARIE
La partecipazione al concorso è gratuita.
La partecipazione al concorso comporta l’automatica accettazione di tutte le clausole presenti all’interno del presente Regolamento.
Ogni controversia eventualmente nascente in relazione alla interpretazione, attuazione e/o esecuzione del presente Regolamento sarà devoluta in via esclusiva al foro di appartenenza dei consumatori.
Ciascun partecipante si assume la piena ed esclusiva responsabilità in ordine alla veridicità e alla esattezza dei dati e delle indicazioni fornite per la partecipazione al concorso.
Il presente concorso si svolge in ottemperanza a quanto disposto dalla normativa vigente in materia di concorsi a premio e, in particolare, dalla Legge 27 dicembre 1997, n. 449, art. 19, dal D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430, dal D. lg. 28 aprile 2009, n. 39 nonché secondo quanto disposto dal Decreto Direttoriale 5 luglio 2010 del Ministero dello Sviluppo Economico.
Le risorse informatiche relative al sito del concorso così come sopra indicato sono gestite dalla società YYKK di Lumini Mattia & Alessandro Delvecchio s.n.c.
PRIVACY E PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
INFORMATIVA AI SENSI DEL D. LGS. 30 GIUGNO 2003, N. 196.
- 1. TUTELA DEI DATI PERSONALI.
Il concorso ideato dalla società promotrice è realizzato nel pieno rispetto delle norme internazionali, comunitarie e nazionali in tema di privacy e data protection. A questo scopo, la società promotrice intende fornire ai propri utenti e visitatori ogni informazione necessaria relativa alla raccolta e alla gestione dei dati personali. Pertanto, oltre a quanto pubblicato nella presente pagina, possono essere richiesti chiarimenti a Giulia Pracucci, inviando un messaggio di posta elettronica al seguente indirizzo mail: marketing@romagna.com
2. RACCOLTA E UTILIZZO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi di quanto dispone l’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003, si dichiara che la società promotrice raccoglie dati personali solo a seguito del consenso espresso degli utenti. Il mancato consenso al trattamento dei dati personali non permette la partecipazione al concorso “Romagna.com”.
Il trattamento compiuto sui dati personali forniti può comprendere, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, le seguenti attività: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, comunicazione, cancellazione e distruzione.
La finalità del trattamento è esclusivamente quella di poter consentire lo svolgimento del concorso “Romagna.com”, consentirne la necessaria gestione ed assegnare i premi in palio. La società promotrice raccoglie altresì i dati al fine di elaborarli nella realizzazione di statistiche interne.
La compilazione dei moduli di partecipazione al concorso e/o l’invio di messaggi mediante il sito Internet di cui all’indirizzo ww.romagna.com/regolamentoconcorso comporta il consenso al trattamento dei dati personali forniti per le finalità indicate dalla presente sezione.
La società promotrice informa gli utenti ed i partecipanti al concorso circa la possibilità che i dati raccolti vengano forniti a soggetti terzi, ma solo al fine di sviluppare le attività necessarie ai servizi di gestione, mantenimento e funzionamento del concorso a premi e/o del sito Internet, oppure per ottemperare ad obblighi di legge. A tal proposito, la medesima società promotrice dichiara che tali soggetti non hanno la possibilità di utilizzare in alcun modo le informazioni riservate, alle quali non possono accedere per fini diversi dalla fornitura del servizio.
In ottemperanza a quanto disposto dagli artt. 11 e 13 del D. Lgs. n. 196/2003, la società promotrice richiede il consenso espresso dell’interessato all’utilizzo dei dati personali degli utenti per finalità diverse da quelle precedentemente indicate, quali l’invio di materiale pubblicitario, l’invio di informazioni commerciali, l’inserimento in servizi di newsletter, l’elaborazione di ricerche di mercato, l’elaborazione di statistiche.
3. SICUREZZA NELLA TRASMISSIONE DEI DATI
La società promotrice ha posto in essere le necessarie misure fisiche ed elettroniche per tutelare la riservatezza e assicurare la sicurezza delle informazioni fornite da utenti e soggetti partecipanti al concorso.
Tali misure, adottate ai sensi degli artt. 33 e ss. del D. Lgs. n. 196/2003, sono atte a tutelare la documentazione cartacea e quella elettronica fornita da chiunque abbia rapporti con la società promotrice. Le misure fisiche ed elettroniche saranno costantemente aggiornate, in osservanza di quanto disposto dal Codice per la protezione dei dati personali.
4. DIRITTI DEGLI INTERESSATI ED ACCESSO AI DATI
L’art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003 stabilisce i diritti e le facoltà che possono essere esercitate in merito al trattamento dei dati conferiti.
In particolare, l’art. 7 dispone che «l’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile». Inoltre, l’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
«a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) omissis;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati».
Sempre ai sensi dell’art. 7, l’interessato ha diritto di ottenere:
«a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato».
La società promotrice si impegna a mantenere i files del cliente completi ed aggiornati.
Nell’ottica di garantire un rapporto completo ed efficiente, la società promotrice consente ai propri utenti un accesso agevole ai propri dati personali, anche al fine di segnalare eventuali errori.
Si ricorda, inoltre, che «l’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale» (art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003).
5. ESERCIZIO E MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
I diritti indicati dall’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 (e riportati nel punto precedente della presente informativa) sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile. La società promotrice si impegna a fornire idoneo riscontro senza ritardo ad ogni richiesta che dovesse essere formulata.
Ai sensi dell’art. 9 del D. Lgs. n. 196/2003, la richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.
La società promotrice si impegna a rispondere tempestivamente ad ogni messaggio che dovesse essere inviato al seguente recapito e-mail: marketing@romagna.com
7. COLLEGAMENTI A SITI ESTERNI
Il sito Internet può ospitare una serie di links ai siti web inserzionisti e soggetti affiliati. Tali links, sono diretti a siti web che non vengono in alcun modo gestiti da dalla società promotrice.
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8. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
In conformità al D. Lgs. n. 196/2003 informiamo che il titolare e il responsabile del trattamento dei dati personali è il signor Lumini Mattia, legale rappresentante della società promotrice.
